مراحل المشروع :

1.المرحلة التحضيرية . بدأت منذ عام 2004 إلى نهاية 2005 وتم من خلالها مسح مداخل المشروع ، حيث تم النظر في كتب متعددة تناولت حياة في عمان ، ككتب التراجم وكتب النباتات والحيوانات وغيرها، هذا بالإضافة إلى اخذ مشورة وآراء المتخصصين الذين اقترحوا بدورهم مداخل لهذه الموسوعة.

2. المرحلة التنفيذية: . بدأت في عام 2006 وانتهت في 2009 ،حيث كانت عملية الكتابة الفعلية للموسوعة ، وقد قام بها مجموعة من المختصين والكتاب من داخل وخارج سلطنة عمان

3.المرحلة الإخراجية .بدأت في عام 2009 وحتى 2012 . وبها قامت لجنة التحرير مراجعة ما ورد في الموسوعة والتأكد من صحته ومدى مصداقيته.